bacshandball.hu
Tájékoztatás az elektronikusan kiállított számlák elszámolhatóságát illetően
Felhívjuk a Tisztelt Sportszervezetek figyelmét, hogy elektronikusan kiállított számlák elszámolása esetén, ezek ellenőrzés során történő elfogadása a 2015. évi CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól 102. § (1)-(7) bekezdéseiben szabályozott eljárásrend alapján történik.
A hiteles elektronikus iratról a kiállító vagy jogutódja az elektronikus irat kinyomtatásával és záradékolásával hiteles papír alapú kiadmányt állíthat elő. Amennyiben a kiállító nem természetes személy, úgy a számlát a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott személy, vagy a létesítő okiratban meghatározott személy, vagy a jogi személy képviseletére jogosult személy záradékolhatja.
A záradéknak tartalmaznia kell a záradékolásra jogosult személy aláírását, a záradékolás keltét és szöveges utalást arra, hogy a papír alapú kiadmány az alapul szolgáló elektronikusan hitelesített irattal megegyezik. Természetes személy esetén a záradéknak tartalmaznia kell két tanú aláírását is. Többoldalas számlák esetében a záradékolást minden oldalon meg kell tenni.
Az így előállított papír alapú kiadmány bizonyító ereje az alapul szolgáló elektronikus irattal megegyezik.
Fontos megjegyezni, hogy ez a záradékolás nem egyenértékű az elszámolásához kapcsolódó záradékolással, tehát amennyiben elektronikus számlát kívánnak elszámolni, úgy a számlán 2 záradékot kell szerepeltetni (fent említett eljárásrendnek megfelelően a számlakiállító záradékát, és a sportfejlesztési program elszámolásához kapcsolódó záradékot).
Kérjük a tájékoztatásunk szíves tudomásul vételét.
